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所谓APA格式是指美国心理学会 (American Psychological Association) 所出版的出版手册 (PublicationManual) 中,有关投稿该协会旗下所属二十九种期刊时必须遵守的规定而言。 学术界通称为APA格式。APA引证格式由两部分组成:论文中的文献引用与论文后面的参考文献。必须注意的是,参考文献部份与文献引用部份息息相关,引用过的文献必须出现在参考文献中,而且参考文献中的每一项文献都被引用过,两者的作者姓氏以及发表年代也必须完全一致。

 APA格式是一个为广泛接受的研究论文撰写格式,特别针对社会科学领域的研究,规范学术文献的引用和参考文献的撰写方法,以及表格、图表、注脚和附录的编排方式。APA格式因采用哈佛大学文章引用的格式而广为人知[来源请求],其“作者和日期”的引用方式和“括号内引用法”相当著名。


   虽然有些作者对于APA格式其中的一些规范感到不妥,但APA格式仍备受推崇。期刊采用同一种格式能够让读者有效率的浏览和搜集文献资料,写作时感到不确定的学者们发现这样的格式手册非常有帮助。譬如,手册中的“非歧视语言”章节明文禁止作者针对女性和弱势团体使用歧视的文字,不过使用APA格式的学术期刊有时也会为了让文章更有条理而允许作者忽略此规定。

APA出版手册把参考文献分为 (1) 期刊 杂志 新闻文章,摘要资料,(2) 书籍 手册 书的一章,(3) 专门或研究报告,(4) 会议专刊或专题座谈会论文,(5) 学位论文,(6) 其他未出版之著作或不普遍之出版物,(7) 评论,(8) 视听媒体资料,(9) 电子媒体资料, (10) 法令等十类,每一类文献的格式都不一样。

APA参考文献的格式与其他写作格式比较,虽然比较单纯但也相当复杂,以下介绍文献的排列顺序。


一、依作者姓氏字母顺序排列,如以文章篇名或书名当作者,而该篇名或书名是以数字开头时,以国字之字母顺序比较,如21st century education 是以Twenty-first century education 作为比较的基准。


二、第一位作者姓名相同时,如为同一作者,依年代先后顺序排列:

例 如:Hewlett, L. S. (1996) Hewlett, L. S. (1999)


三、一位作者永远排在多位作者之前

例 如:Razik, T. A. (1991) Razik, T. A. , & Lin, T. -Y. (1995)


四、当有多位作者必须比较时,依序由第二或第三 第四 …作者姓氏字母

例 如:Gosling, J. R., Jerald, K., & Belfar, S. F. (2000) Gosling, J. Y., & Tevlin, D. F. (1996)


五、相同作者且相同年代,则依 (去除A, The等冠词之后) 篇名或书名字母

例 如:Razik, T. A., & Lin, T. -Y. (1990a). Fundamental concepts…

Razik, T. A., & Lin, T. -Y. (1990b). Human relations…

六、作者姓氏相同,名字不同时,依名字字母顺序排列

例 如:Liu, C. -R. (1993). Liu, M. -C. (1990).


七、作者为机关团体时,以机关团体全名字母作为比较的基础,当作者为机关团体的附属团体时,全名要以「主团体先,附属团体后」来呈现

例 如:State University of New York at Buffalo, Department of

Educational Organization, Administration, and Policy. (1994).


八、作者署名为Anonymous,以Anonymous来比较.


九、没有作者时,把 (去除冠词之后的) 篇名或书名视为作者来比较.

十、引用后设分析(meta-analysis)之文献时,不必以附录一一列举,但融入於参考文献中并在文献前加注 * 号,且在参考文献一开始时说明加注星号者为后设分析的相关文献。

例 如:*Bretschneider, J. G., & McCoy. N. L. (1968). Sexual interest and behavior in health 80-102-year-olds. Archives of Sexual Behavior, 14, 343-350.
以上介绍常见的中英文参考文献的格式并提供实例,以供读者参考.读者在

撰写参考文献之前,必须查看所要投稿的中文期刊是否有自定的格式,如有,则从其规定,否则可参考上述格式撰写.此外,英文参考文献还牵涉到缩写字的规定

APA格式所需的工人在从事学术研究的第一次,虽然繁文缛节感,给文件作家带来麻烦,但规格一致的结果,但使读者以及其他有关人员,使大便利。


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